در این راستا ،یکی از قابلیت های نرم افزار کارا امکان رمز گذاری دو مرحله ای برای سیستم است که علاوه بر رمز ورود کاربران ،که برای کلیه کاربران تعریف می‌شود، امکان تعریف رمز دوم برای کاربران وجود دارد و تا رمز دوم وارد نشود امکان باز شدن هیچ فرمی در برنامه وجود نخواهد داشت.
علاوه بر این ،امکان تعریف آی پی(IP)برای کاربری خاص می باشد.به طور مثال مدیر می تواند تعیین نماید که فقط از یک آی پی خاص به نرم افزار وارد شود. همچنین سیستم به صورت اتوماتیک رمز ورود کاربران را به صورت کد شده ذخیره می کند و با این کار حتی اگر کسی دسترسی به اطلاعات داشته باشد ،از ورود او به نرم افزار جلوگیری می کند.